Best practice per la migrazione del data center

Le migrazioni dei data center sono spesso fraintese e rappresentano probabilmente una delle attività più temute. E a ragione, perché implicano un gran numero di elementi e componenti. Una migrazione di data center è letteralmente uno spostamento. Può essere vista in due modi: come il trasferimento di risorse informatiche o IT, e delle applicazioni o dei servizi che forniscono, da una sede a un'altra, oppure, nel caso del cloud, come il trasferimento di applicazioni o servizi da una struttura preesistente a una struttura cloud.

La tua necessità o il motivo della migrazione

Esistono molteplici ragioni per cui persone o aziende decidono che è giunto il momento di effettuare una migrazione. I principali fattori che rendono necessaria una migrazione sono:

• A corto di spazio
• Sta finendo la corrente
• La necessità di trovarsi in un'area geografica diversa per motivi di latenza
• Il cloud è più economico
• Il desiderio/la necessità di trasferirsi da una struttura fisica a una struttura di colocation.

Esistono molti percorsi diversi che si possono intraprendere e la prima cosa da capire è: perché lo stai facendo? Quali sono i tuoi obiettivi? E poi devi pianificare attentamente come raggiungerli.

Se l'obiettivo è risparmiare denaro, devi scoprire:

• Stiamo davvero risparmiando denaro e riducendo i costi?
• Nel lungo periodo sarà un fornitore di servizi di colocation Ci farà risparmiare o ci costerà di più?
• A lungo termine, il cloud pubblico ci farà risparmiare o ci costerà di più?

Se hai bisogno di costruire una nuova struttura fisica per il data center perché quella attuale è diventata insufficiente, devi determinare:

• L'aggiornamento delle mie apparecchiature e/o infrastrutture IT eviterà la necessità di un trasloco?
• Di cosa abbiamo bisogno nella nuova struttura?
• Di quanto spazio e di quanta energia avremo bisogno ora e in futuro?
• Se le attrezzature esistenti hanno tre anni, le sostituiremo?
• Dovremmo invece acquistare apparecchiature più recenti, più efficienti e compatte?
• Le nuove apparecchiature richiederanno la stessa quantità di energia e lo stesso spazio?

Come accennato in precedenza, ci sono molti elementi e componenti diversi. È necessario sviluppare un piano basato su una serie di best practice. Bisogna pianificare come migrare o spostare tutto e allestire la nuova struttura.

• Qual'è il tuo piano?
• Quali sono i tuoi obiettivi?
• Quali sono i tuoi obiettivi? Colocation, colocation in cloud pubblico, nuova struttura, IBRIDO?
• Quali parametri devi monitorare per raggiungere i tuoi obiettivi?

Migrazione a un fornitore di servizi di colocation

Pianifica in anticipo la tua migrazione al data center. Non vorrai certo affittare uno spazio da un provider di colocation e scoprire dopo soli tre o sei mesi che quello che hai affittato era troppo piccolo. A quel punto dovresti procurarti uno spazio più grande, una gabbia più grande o una suite più grande e dovresti traslocare di nuovo. Devi pianificare quanta energia elettrica stipulare. È fondamentale capire come il data center fornirà l'alimentazione. Ti consegneranno semplicemente un'enorme linea elettrica che dovrai installare nella tua stanza? Una PDU? Una PDU standard a quattro scansioni con trasformatori integrati o trasformatori di tensione?

Una buona prassi consiste nel creare una stanza, un ambiente o un edificio che replichi il luogo in cui vi trasferirete. Iniziate a posizionare le apparecchiature in questa stanza di prova per capire di quanti rack avrete bisogno e di quanta potenza avrete bisogno. Le vostre apparecchiature troveranno posto nello spazio che intendete affittare? Ricordate che non dovete considerare solo le vostre esigenze attuali, ma anche la potenza, lo spazio e il raffreddamento necessari in futuro. Il software DCIM di Nlyte, con la sua funzionalità di pianificazione della capacità di alimentazione e spazio, può esservi di grande aiuto in questo senso.

Lo spazio e l'alimentazione elettrica sono ciò che si ottiene dalla struttura di colocation. Da lì, è necessario disporre di una propria apparecchiatura di distribuzione per alimentare la struttura. La struttura fornirà cavi di alimentazione con prese? Che tipo di interruttori automatici sono utilizzati: da 15, 20 o 30 ampere? Come verrà fornita l'alimentazione e qual è il modo più economico per ottenerla? Quando si sceglie una struttura, è necessario pianificare il fabbisogno energetico: 400 o 500 ampere? Quanti cavi di alimentazione: 10 o 20, ciascuno da 20 o 30 ampere? Ordinarne troppi significa dover rinegoziare il contratto, ordinarne troppo pochi significa dover aspettare che venga evaso un ordine di servizio.

Nota: le riduzioni dei servizi non rientrano nel modello di business dei fornitori di servizi di colocation. Spesso è più facile chiedere più potere che chiederne di meno. È necessario tenere in considerazione tutti questi aspetti e fare le opportune simulazioni prima di decidere se costruire, affittare o prendere in locazione una nuova struttura. Questa è una prassi fondamentale.

Nlyte offre diverse risorse per aiutarti nella scelta del tuo partner di colocation: inizia da qui: https://www.nlyte.com/resource/best-practices-in-selecting-a-colocation-provider/

Migrazione del cloud

Se state pensando di migrare al cloud, avete ben chiaro quali saranno i costi di tutti i servizi cloud? Siete in grado di calcolare quanto vi costa attualmente gestire il servizio o l'applicazione che intendete spostare sul cloud? Se non riuscite a quantificare i costi operativi attuali, come potete essere certi di risparmiare denaro passando al cloud? Ci sono un paio di aspetti fondamentali da valutare prima di una migrazione al cloud.

• Qual è il costo effettivo di un carico di lavoro relativo a un'applicazione o a un servizio?
• Quali consideri i criteri di successo per qualsiasi cosa tu stia cercando di fare?
• Ci sono restrizioni o implicazioni di bilancio di cui devi preoccuparti?

Se passi al cloud con l'aspettativa di risparmiare e all'improvviso ti accorgi che i costi operativi sono aumentati di 250.000 o 500.000 dollari all'anno rispetto a quando gestivi la tua infrastruttura, cosa è successo? Nlyte ti aiuta simulando l'ambiente e valutando i costi del carico di lavoro prima di dover spendere , perché a nessuno piacciono le sorprese di questo tipo.

Evitare sorprese in materia di migrazione

L'ultima cosa di cui qualcuno ha bisogno sono le sorprese.

Definisci le tempistiche per ogni cosa! C'è una data precisa entro cui le cose devono essere fatte? Ad esempio, ti trovi in ​​una sede in affitto e il contratto sta per scadere, oppure l'azienda ha venduto l'edificio in cui ti trovi? Se devi costruire una nuova sede, quanto tempo hai a disposizione per pianificare tutto? Si tratta di un progetto a breve o a lungo termine? Devi comprendere la tempistica e tutte le fasi critiche da seguire. Devi mettere a punto un piano solido. Questo è particolarmente importante se il contratto di affitto è mensile, perché può diventare molto costoso.

La direzione deve capire che non è così semplice come caricare tutto su un camion, guidare fino a una nuova sede, scaricare e ricollegare tutto. Non funziona proprio così. È necessaria un'attenta pianificazione, che dovrebbe iniziare dai servizi e dalle applicazioni che si desidera offrire dalla nuova sede. È necessario:

• Elenca i servizi e le applicazioni previsti per questa nuova sede.
• Elaborare piani di emergenza per i servizi e le applicazioni che giungeranno a fine vita o in fase di transizione.
• Identificare le apparecchiature necessarie per fornire tali servizi: server, storage e requisiti di rete a supporto.
• Prevedi i nuovi circuiti nella nuova sede
• Scopri quali servizi di linea dedicata ti servono dal tuo fornitore di telecomunicazioni.
•    Mettere in funzione i nuovi circuiti
• Definire i programmi di dismissione e di collegamento dei circuiti vecchi e nuovi.
• Fornire ai gruppi notifiche sull'impatto
• Pianificare i requisiti di alimentazione e raffreddamento
• Identificare i requisiti relativi ad armadi e scaffali: quanti e di che tipo

È importante rendersi conto che potrebbe non essere possibile spostare le apparecchiature esistenti. Potreste avere rack pieni di apparecchiature necessarie per mantenere operativa la vostra vecchia sede (la vostra attività) durante la migrazione. Non potete semplicemente spegnerne una e poi riattivarne un'altra, entrambe devono essere in funzione. I vostri clienti non devono percepire alcuna interruzione del servizio e potrebbero verificarsi guasti imprevisti che richiedono il ripristino al sito originale. Inoltre, è necessario considerare le risorse umane. Dovete valutare e pianificare quanto segue:

• Avete bisogno di personale aggiuntivo o potete farlo con il team attuale?
• Affiderete la gestione del trasloco a terzi?
• Di quali risorse hai bisogno per gestire i tuoi fornitori di servizi di migrazione?
• Hai intenzione di gestire la situazione in autonomia e di assumere i collaboratori esterni solo quando necessario?
• Quali appaltatori e quali diverse figure professionali dovranno essere coinvolte?
• Avete già individuato i fornitori e li avete già contattati per rispettare la tempistica prevista?

Giusto per inciso, prestate attenzione ai piccoli dettagli: potreste avere 10 persone inattive perché avete dovuto spedire per via aerea un pezzo mancante da 5 dollari.

Con il software di tracciamento di Nlyte non perderete mai più i vostri beni.

Nlyte ti aiuta a gestire il trasloco . Nlyte DCIM ti permette di verificare se hai tutto il necessario e se si trova dove serve. Nlyte traccia tutte le risorse e i flussi di lavoro: dal piano, alla banchina di carico, alla banchina di carico, al piano. Traccia e gestisce il processo e gli ordini di lavoro. Ti fornisce una traccia di controllo e ti tiene aggiornato sullo stato di avanzamento. Non vorrai certo che qualcosa scompaia, o, se scompare, non vorrai sapere perché è sparito o chi ne aveva la custodia per ultimo.

Con Nlyte, puoi tracciare questi spostamenti. Puoi vedere: che il carico è in carico al trasportatore, che è sul camion, che è in transito e che è arrivato a destinazione. Quando l'attrezzatura raggiunge la sua destinazione, puoi scaricarla e registrarla nuovamente nell'inventario della nuova sede. Le nuove attrezzature che arrivano in banchina nella nuova struttura possono essere registrate in Nlyte, tracciandone il percorso dall'arrivo in banchina, all'installazione, alla messa in funzione e infine alla dismissione. Se l'attrezzatura lascia la vecchia sede e viene dismessa, puoi tracciarne il percorso dalla fase operativa alla dismissione, fino allo smaltimento, e certificarne lo stato di dismissione.

Cosa considerare prima di iniziare a rimuovere le spine

Tenere traccia di tutto è un compito impegnativo che richiede pianificazione, non limitatevi a scollegare le apparecchiature a caso! Quando si disconnette un'apparecchiatura, è necessario iniziare a pensare al processo. Ad esempio, avete un server in funzione da più di sei anni e pensate di sapere cosa contiene, ma è davvero così? È importante sapere se ci sono macchine virtuali in esecuzione sul server. Quali applicazioni sono in esecuzione su quel server? Chi è responsabile di quel server? Quando pensate di aver spostato tutti i servizi da un server per la dismissione, è davvero inattivo? Capire se ora è disponibile per essere spento o se c'è qualche applicazione misteriosa in esecuzione e chi ne è il proprietario è fondamentale. Dovete capire tutto ciò che è presente su quel server perché potrebbe erogare ancora 20, 30 o 40 servizi diversi. Tutto questo vale anche per server, reti, dispositivi di archiviazione e circuiti di alimentazione.

Nota: nel caso di un fornitore di servizi come una compagnia di telecomunicazioni, quella singola apparecchiatura potrebbe interessare centinaia di migliaia di abbonati o clienti.

Prima di iniziare a dismettere qualsiasi cosa, è fondamentale comprendere a fondo come ogni elemento sia interconnesso e come le applicazioni e i servizi in esecuzione sull'infrastruttura siano collegati tra loro. È altrettanto importante capire cosa sarà necessario per spostare il dispositivo e i relativi servizi. Di cosa avrete bisogno per garantire la continuità operativa se spostate l'applicazione o il servizio in un'altra posizione? L'esperienza utente ne risentirà (in positivo o in negativo)?

Evitare quei momenti di imbarazzo

Perché la mappatura delle dipendenze e la pianificazione preliminare sono fondamentali!

Hai un dispositivo pronto per essere spento e spostato e pensi che non stia facendo nulla... tranne quell'unica applicazione che gira durante il periodo natalizio, durante la stagione delle tasse, la festa del lavoro, che qualcuno esegue solo una volta all'anno e non sai di averla persa finché non l'hai persa davvero... poi squilla il telefono!

Hai ordinato una data di disconnessione/riconnessione al tuo fornitore di servizi di telecomunicazione, loro la eseguono e il circuito si riattiva. Un singolo apparecchio di telecomunicazione collegato a quel servizio ha 10,000 dispositivi in ​​funzione. Il circuito ha un problema, non funziona come previsto e non puoi tornare indietro! Non guardare i titoli dei giornali del mattino!!!

Qualcuno ha pensato bene di caricare gli armadietti su dei transpallet e di farli rotolare da un magazzino all'ascensore, su per il piano superiore, fino a un'altra suite. Nel farlo, però, hanno preso un armadietto, lo hanno sollevato con il transpallet e, mentre rotolavano lungo il corridoio, hanno urtato un irrigatore antincendio. Che disastro!

Ordinate prese a pavimento da 15 ampere al vostro fornitore di servizi di colocation, perché l'armadio rack necessita solo di 15 ampere. Accendete l'armadio contemporaneamente e l'interruttore automatico scatta a causa del picco di corrente iniziale. Ora dovete inoltrare una richiesta di intervento al centro di gestione per sostituire le prese da 15 ampere con prese da 20 ampere. C'è un SLA di 48 ore per la modifica dell'ordine e tutto è bloccato, compresa la vostra attività!

Arrivi nella nuova struttura e scopri di aver dimenticato di ordinare i cavi di collegamento necessari per connettere la gabbia a internet, al fornitore di servizi di telecomunicazione o a chiunque altro. E quando chiami il tuo fornitore e chiedi di attivare un circuito, non è immediato. E sono le tre del mattino!

È tutta una questione di pianificazione. Tutta quella pianificazione richiede un'enorme quantità di lavoro. E poi bisogna rivedere il piano più volte per assicurarsi che tutto sia a posto. Bisogna anche prevedere un rollback nel caso in cui si verifichi qualcosa di imprevisto durante il passaggio al nuovo sistema. Se qualcosa non funziona, pazienza. Se si incontra un problema, si annulla tutto e si prevede un margine di tempo per un eventuale ritardo.

Ottenere l'aiuto necessario per una transizione senza intoppi

Esistono aziende specializzate esclusivamente in questo tipo di migrazione/trasferimento. Il vostro team IT ha già un lavoro a tempo pieno ed è probabilmente sovraccarico di lavoro. Affrontare l'imponente compito di una migrazione di una certa portata senza supporto sarebbe disastroso. Queste aziende dispongono di personale qualificato con le competenze necessarie, modelli e best practice già pronti all'uso, risorse che il vostro team probabilmente non possiede. Queste aziende sanno da dove iniziare e cosa fare.

È qui che entra in gioco Nlyte. Con Nlyte si ottiene una comprensione più approfondita di cosa si trova esattamente nel proprio ambiente e di come ogni elemento sia interconnesso: i servizi, le applicazioni, i gruppi aziendali per cui ogni dispositivo svolge una funzione. Nlyte documenta tutto ciò, fornendo un punto di partenza chiaro. Questo semplifica notevolmente il lavoro, perché permette di visualizzare quali applicazioni sono in esecuzione su quale server, quale storage viene utilizzato e dove si trovano i percorsi di alimentazione e di rete. Nlyte offre un quadro immediato della situazione, consentendo di individuare con precisione cosa è necessario migrare in un'altra sede o nel cloud.

Ora che la migrazione è terminata, qual è il prossimo passo?

Ora è il momento di dismettere la vecchia struttura. Quindi, non finisce con il trasloco. Ora devi tornare indietro e fare pulizia. Devi dismettere tutto ciò che non ti serve più e, a seconda di cosa dice il tuo contratto di locazione, potresti dover smantellare tutto fino al cemento. Questo significa rimuovere il pavimento sopraelevato, le unità di refrigerazione, i refrigeratori, qualsiasi tipo di attrezzatura ingombrante che hai lì dentro, potrebbe essere tutto da portare via. Anche in questo caso, ci sono aziende che puoi ingaggiare per farlo. Altre aziende acquistano i tuoi UPS se non sono troppo vecchi, i tuoi generatori, le tue apparecchiature elettriche, il tuo sistema di raffreddamento, e poi puoi incaricare qualcuno di smantellare tutte le tubature e gli impianti elettrici presenti nella struttura. Tutto questo deve essere rimosso.

Lo smantellamento può sembrare un'operazione semplice come lavare i piatti dopo una cena, ma può rivelarsi molto redditizio. Ci sono generatori che costano mezzo milione, un milione, due milioni e mezzo di dollari. Quindi, potrebbe essere conveniente vendere i generatori e parte delle apparecchiature di raffreddamento.

Consulta questo documento per ulteriori consigli sulla gestione del trasferimento di un data center.

https://www.servercentral.com/wp-content/uploads/pdf/successful-data-center-migration.pdf