Best practices voor datacentermigratie

Datacentermigraties worden door veel mensen verkeerd begrepen en behoren waarschijnlijk tot de engste taken die iemand kan krijgen. Dat is terecht, want er zijn nu eenmaal veel bewegende onderdelen en elementen. Een datacentermigratie is letterlijk een verplaatsing. Je kunt het op twee manieren bekijken: het verplaatsen van computerapparatuur of IT-middelen, en de applicaties of services die ze leveren, van de ene locatie naar de andere, of in het geval van de cloud, het verplaatsen van de applicaties of services van een bekende locatie naar een cloudlocatie.

Uw behoefte of reden voor migratie

Er zijn veel verschillende redenen waarom mensen of bedrijven besluiten dat het tijd is voor een migratie. De belangrijkste aanleidingen voor een migratie zijn:

• Te weinig ruimte
• Stroom raakt op
• De noodzaak om zich in een ander geografisch gebied te bevinden vanwege latency-problemen.
• De cloud is voordeliger.
• De wens/behoefte om vanuit een zorginstelling naar een gedeelde zorgvoorziening te verhuizen.

Er zijn veel verschillende paden die je kunt bewandelen, en het eerste wat je moet uitzoeken is: waarom doe je dit? Wat zijn je doelen? Vervolgens moet je zorgvuldig plannen hoe je die doelen kunt bereiken.

Als het doel is om geld besparen Je moet het uitzoeken:

• Besparen we hiermee echt geld en verlagen we de kosten?
• Zal een colocatie provider Bespaart het ons geld of kost het ons juist meer?
• Zal de publieke cloud ons op de lange termijn geld besparen of juist meer kosten?

Als u een nieuw datacenter van steen moet bouwen omdat uw huidige faciliteit te klein is geworden, moet u het volgende bepalen:

• Zal het upgraden van mijn IT-apparatuur en/of infrastructuur de noodzaak tot verhuizen wegnemen?
• Wat moeten we in de nieuwe faciliteit plaatsen?
• Hoeveel ruimte en energie hebben we nu en in de toekomst nodig?
• Gaan we de bestaande apparatuur verplaatsen als die drie jaar oud is?
• Zouden we in plaats daarvan nieuwere, efficiëntere en compactere apparatuur moeten kopen?
• Zal nieuwe apparatuur evenveel stroom en ruimte nodig hebben?

Zoals hierboven vermeld, zijn er veel verschillende onderdelen. U moet een plan ontwikkelen op basis van een aantal best practices. U moet plannen hoe u alles gaat migreren of verplaatsen en hoe u de nieuwe faciliteit gaat inrichten.

• Wat is je plan?
• Wat zijn uw doelstellingen?
• Wat zijn uw doelen? Colocatie, colocatie in de publieke cloud, een nieuw pand? Hybride?
• Welke meetgegevens moet je in de gaten houden om je doelen te bereiken?

Migratie naar een colocatieprovider

Plan je migratie naar de colocatie van tevoren. Je wilt niet na drie tot zes maanden ruimte huren bij een colocatieprovider en erachter komen dat de gehuurde ruimte te klein is. Dan moet je een grotere ruimte, een grotere kooi of een grotere suite huren en ben je weer aan het verhuizen. Je moet ook plannen hoeveel stroom je nodig hebt. Het is cruciaal om te begrijpen hoe de colocatieprovider de stroom gaat leveren. Krijg je gewoon een enorme stroomkabel die je zelf in je ruimte moet installeren? Een PDU? Een standaard PDU met vier scanpoorten en transformatoren erin, of step-down transformatoren?

Een goede werkwijze is om een ​​ruimte, locatie of gebouw te creëren dat een replica is van de plek waar u naartoe verhuist. Plaats apparatuur in deze voorbeeldruimte om een ​​idee te krijgen van hoeveel racks en stroom u nodig hebt. Past uw apparatuur wel in de ruimte die u wilt huren? Houd er rekening mee dat u niet alleen moet nadenken over wat u nu nodig hebt, maar ook over de stroomvoorziening, de ruimte en de koeling die u in de toekomst nodig hebt.  De capaciteitsplanning voor stroom en ruimte van de DCIM-software van Nlyte kan u hierbij daadwerkelijk helpen.

De colocatiefaciliteit biedt u alleen de benodigde ruimte en stroom. Vanaf daar moet u zelf voor de distributieapparatuur zorgen om de verbinding door de faciliteit te krijgen. Levert de faciliteit aansluitkabels en stroomkabels met stopcontacten? Welke zekeringen zijn daarbij inbegrepen – 15, 20 of 30 ampère? Hoe wordt dit aan u geleverd en wat is de meest economische manier om dit te verkrijgen? Wanneer u een faciliteit betrekt, moet u goed plannen wat u nodig hebt – 400 ampère, 500 ampère? Hoeveel aansluitkabels – 10 of 20 van elk 20 tot 30 ampère? Bestelt u er te veel, dan moet u opnieuw onderhandelen; bestelt u er te weinig, dan moet u wachten tot uw serviceaanvraag is afgehandeld.

Let op: het verlagen van de dienstverlening past niet in het bedrijfsmodel van colocatieproviders. Vaak is het makkelijker om meer vermogen te vragen dan minder. Je moet al deze overwegingen en modellen meenemen voordat je besluit een nieuwe faciliteit te bouwen, te huren of te leasen. Dat is een cruciale best practice.

Nlyte biedt diverse hulpmiddelen om u te helpen bij de selectie van uw colocatiepartner. Begin hier: https://www.nlyte.com/resource/best-practices-in-selecting-a-colocation-provider/

Cloud Migration

Als u overstapt naar de cloud, begrijpt u dan wat alle cloudservices u gaan kosten? Kunt u überhaupt berekenen wat het u momenteel kost om de service of applicatie die u naar de cloud wilt verplaatsen, te beheren? Als u niet kunt kwantificeren wat het u nu kost om het te beheren, hoe weet u dan dat u geld bespaart door het naar de cloud te verplaatsen? Er zijn een aantal zaken die u moet uitzoeken voordat u naar de cloud migreert.

• Wat zijn de werkelijke kosten van een applicatie- of serviceworkload?
• Wat beschouwt u als succesfactoren voor wat u ook probeert te bereiken?
• Zijn er budgettaire beperkingen of implicaties waar u rekening mee moet houden?

Als je overstapt naar de cloud in de verwachting geld te besparen, en het je ineens een kwart miljoen of een half miljoen dollar meer per jaar kost om je systemen te beheren dan toen je ze nog in je eigen faciliteit beheerde, wat is er dan gebeurd? Nlyte helpt door de omgeving te simuleren en de kosten van de werkbelasting te evalueren voordat er geld hoeft te worden uitgegeven.Want niemand houdt van dit soort verrassingen.

Migratieverrassingen voorkomen

Niemand zit te wachten op verrassingen.

Weet wat je tijdlijn is voor alles! Is er een vaste datum waarop dingen moeten gebeuren? Zit je bijvoorbeeld momenteel in een gehuurd pand en loopt het huurcontract binnenkort af, of heeft het bedrijf het gebouw verkocht? Als je een nieuw pand moet bouwen, hoeveel tijd heb je dan om dit te plannen? Gaat het om de korte of de lange termijn? Je moet die tijdlijn en alle kritieke stappen begrijpen. Je moet een degelijk plan opstellen. Dit is vooral belangrijk als je iets per maand huurt, want dat kan erg duur worden.

Het management moet begrijpen dat het niet zo eenvoudig is als alles in een vrachtwagen laden, naar een nieuwe locatie rijden, uitladen en alles weer aansluiten. Zo werkt het gewoon niet. Er komt veel planning bij kijken en die moet beginnen met de diensten en applicaties die je vanuit de nieuwe locatie wilt aanbieden. Je moet het volgende doen:

• Breng de geplande diensten en toepassingen voor deze nieuwe locatie in kaart.
• Maak noodplannen voor diensten en applicaties die mogelijk worden stopgezet of overgezet.
• Bepaal welke apparatuur nodig is om deze diensten te leveren: servers, opslag en netwerkvereisten ter ondersteuning ervan.
• Plan de nieuwe circuits op de nieuwe locatie.
• Weet welke leaseline-diensten u nodig heeft van uw telecomleverancier.
•    De nieuwe circuits in gebruik nemen
• Stel schema's op voor de ontmanteling en aansluiting van oude en nieuwe circuits.
• Verstrek impactmeldingen aan groepen.
• Plan de benodigde stroom- en koelingsvoorzieningen.
• Bepaal de benodigde kasten en stellingen: hoeveel en wat voor soort?

U moet zich realiseren dat u uw bestaande apparatuur mogelijk niet kunt verplaatsen. U heeft wellicht racks vol apparatuur die nodig is om uw oude locatie (uw bedrijf) draaiende te houden tijdens de migratie. U kunt niet zomaar de ene locatie uitschakelen en de andere opstarten; beide moeten operationeel zijn. Uw klanten mogen geen serviceverlies merken en er kunnen onverwachte storingen optreden die een failback naar de oorspronkelijke locatie vereisen. Daarnaast zijn er de benodigde personele middelen. U moet de volgende zaken in kaart brengen en plannen:

• Heeft u extra personeel nodig of kunt u het met het huidige team doen?
• Besteedt u de verhuizing uit aan derden?
• Welke middelen heb je nodig om je migratieleveranciers te beheren?
• Ga je het gewoon zelf beheren en de aannemers inhuren wanneer je ze nodig hebt?
• Welke aannemers en verschillende vakmensen zullen hierbij betrokken moeten worden?
• Heeft u al leveranciers gevonden en staan ​​ze klaar om uw planning na te komen?

Even terzijde: let op de kleine dingen - je kunt zomaar tien man werkloos hebben zitten omdat je een ontbrekend onderdeel van $5 per vliegtuig moest laten aanleveren.

Verlies nooit meer waardevolle bezittingen met de trackingsoftware van Nlyte.

Nlyte helpt je bij het regelen van de verhuizing.. Nlyte DCIM Je kunt zien of je alles hebt wat je nodig hebt en of het zich op de juiste plek bevindt. Nlyte volgt alle activa en workflows: van de werkvloer, naar het laadperron, naar het laadperron, terug naar de werkvloer. Het volgt en beheert het proces en de werkorders. Het biedt een auditspoor en laat je weten wat de voortgang is. Je wilt niet dat er zomaar iets verdwijnt, of als het toch verdwijnt, wil je weten waarom het verdwenen is of wie de verantwoordelijkheid had – wie het als laatste in handen had.

Met Nlyte kunt u deze verplaatsingen volgen. U kunt zien: wanneer de verhuizer het heeft, dat het op de vrachtwagen staat, dat het onderweg is en dat het is aangekomen. Wanneer de apparatuur op de bestemming is aangekomen, kunt u deze lossen en weer in de inventaris van de nieuwe locatie registreren. Nieuwe apparatuur die op het laadperron van de nieuwe locatie aankomt, kan in Nlyte worden geregistreerd, van de laadplaats tot de installatie, de ingebruikname en uiteindelijk de ontmanteling. Als de apparatuur uw oude locatie verlaat en u deze ontmantelt, kunt u het proces volgen van ingebruikname tot ontmanteling en verwijdering, en de status van ontmanteling bevestigen.

Waarop te letten voordat u begint met het verwijderen van stekkers

Het bijhouden van alles is een grote klus waarvoor je goed moet plannen; ga niet zomaar willekeurig stekkers eruit trekken! Denk goed na over het proces wanneer je apparatuur loskoppelt. Stel, je hebt een server die al meer dan zes jaar draait en je denkt dat je precies weet wat erop staat, maar weet je dat wel echt? Het is belangrijk om te weten of er virtuele machines op de server draaien. Welke applicaties draaien er op die server? Wie is er verantwoordelijk voor die server? Als je denkt dat je alle services van een server hebt verplaatst voor de ontmanteling, is die server dan echt inactief? Het is cruciaal om te weten of de server nu daadwerkelijk kan worden uitgeschakeld, of dat er nog een of andere mysterieuze applicatie op draait en wie de eigenaar daarvan is. Je moet alles op die server in kaart brengen, want er kunnen wel 20, 30 of 40 verschillende services op draaien. Dit geldt voor servers, netwerken, opslagapparaten en stroomcircuits.

Let op: bij een dienstverlener zoals een telecombedrijf kan één apparaat honderdduizenden abonnees of klanten beïnvloeden.

Voordat je begint met het uitfaseren van apparatuur, moet je een zeer goed begrip hebben van hoe alles met elkaar samenhangt en hoe de applicaties en services die op de infrastructuur draaien, met elkaar verbonden zijn. Je moet ook begrijpen wat er nodig is om het apparaat en de bijbehorende services te verplaatsen. Welke ondersteuning heb je nodig als je die applicatie of service naar een andere locatie verplaatst? Zal de gebruikerservaring erdoor beïnvloed worden (in positieve of negatieve zin)?

Die gênante momenten vermijden

Waarom het in kaart brengen en plannen van afhankelijkheden vooraf cruciaal is!

Je hebt een apparaat dat klaar is om uit te schakelen en te verhuizen, en je denkt dat het niets meer doet... behalve die ene app die draait tijdens de kerstdagen, de belastingaangifteperiode, Labor Day, die iemand maar één keer per jaar gebruikt en waarvan je niet weet dat je hem kwijt bent totdat het te laat is... en dan gaat de telefoon!

Je hebt een datum afgesproken voor het verbreken en opnieuw aansluiten van je verbinding met je communicatieprovider, zij voeren die afspraak uit en de verbinding komt tot stand. Eén telecomapparaat dat op die verbinding is aangesloten, heeft 10,000 apparaten die tegelijkertijd draaien. De verbinding heeft een probleem, hij werkt niet zoals je had verwacht en je kunt niet terugvallen op een andere oplossing! Kijk niet naar de ochtendkranten!!!

Iemand had besloten om de kasten gewoon op palletwagens te zetten en ze van de ene kooi naar de lift te rollen, een verdieping hoger en naar een andere ruimte. Tijdens het rollen door de gang tilden ze een kast op en ramden daarbij een sprinklerkop. Niet leuk!

Je bestelt 15-ampère vloercontactdozen bij je colocatieprovider, omdat de serverkast slechts 15 ampère nodig heeft. Je zet de serverkast in één keer aan en de stroomonderbreker springt eruit door de opstartpiek. Nu moet je een werkorder indienen bij de provider om je 15-ampère contactdozen te laten vervangen door 20-ampère exemplaren. Er geldt een SLA van 48 uur voor de wijzigingsorder en alles ligt stil, inclusief je bedrijf!

Je komt aan in de nieuwe faciliteit en ontdekt dat je vergeten bent de benodigde kruisverbindingen te bestellen om de kooi aan te sluiten op het internet, de telecomprovider of wie dan ook. En als je je provider belt om een ​​circuit te laten activeren, gebeurt dat niet meteen. En het is drie uur 's nachts!

Het draait allemaal om planning. Al die planning is enorm veel werk. En dan moet je je plan ook nog eens meerdere keren doornemen om er zeker van te zijn dat alles klopt. Vervolgens moet je een plan maken voor een terugdraaiing als er tijdens de overgang iets onverwachts gebeurt. Als het niet werkt, dan werkt het niet. Je loopt tegen een probleem aan, je draait de boel terug en je hebt extra tijd ingebouwd voor een eventuele vertraging.

De nodige hulp krijgen voor een soepele overgang

Er zijn bedrijven die zich uitsluitend bezighouden met dit soort migraties/verplaatsingen. Uw IT-team heeft een dagelijkse taak en is waarschijnlijk al overbelast. Het is dan ook een ramp om de enorme taak van een migratie van enige omvang zonder hulp aan te pakken. Deze bedrijven beschikken over getraind personeel met de benodigde vaardigheden, sjablonen en best practices, iets waar uw team waarschijnlijk niet over beschikt. Deze bedrijven weten waar ze moeten beginnen en wat ze moeten doen.

Hier komt Nlyte van pas. Met Nlyte krijgt u een beter inzicht in wat er zich precies in uw omgeving bevindt en hoe alles met elkaar samenhangt: de services, de applicaties, de bedrijfsonderdelen waarvoor elk apparaat een functie vervult. Nlyte documenteert dit alles, zodat u een duidelijk uitgangspunt hebt. Het maakt het werk een stuk eenvoudiger, omdat u nu kunt zien welke applicaties op welke server draaien, welke opslag gebruiken en waar de stroom- en netwerkverbindingen zich bevinden. Nlyte geeft u direct inzicht in uw huidige situatie, zodat u weet wat u naar een andere locatie of de cloud moet verplaatsen.

Nu de migratie is voltooid, wat is de volgende stap?

Nu is het tijd om uw oude faciliteit te ontmantelen. Het is dus niet alleen de verhuizing die begint. Nu moet u alles opruimen. U moet alles wat u niet meer nodig hebt, buiten gebruik stellen en afhankelijk van wat er in uw huurcontract staat, moet u mogelijk alles tot op het beton ontmantelen. Dat betekent dat de verhoogde vloer, de koelinstallaties, de koelmachines en alle andere grote apparatuur die u daar hebt staan, mogelijk allemaal moeten worden verwijderd. Ook hiervoor kunt u bedrijven inhuren. Andere bedrijven kopen uw UPS'en (als die niet te oud zijn), uw generatoren, uw elektrische apparatuur, uw koelvloeistof en dan kunt u iemand inhuren om alle leidingen en elektrische installaties in de faciliteit te verwijderen. Dit moet allemaal weg.

Het ontmantelen van een installatie lijkt misschien op het afwassen van de borden na een etentje, maar het kan financieel zeer lonend zijn. Je hebt generatoren die een half miljoen, een miljoen of tweeënhalf miljoen dollar kosten. Je zou de generatoren en een deel van de koelapparatuur dus kunnen verkopen.

Bekijk dit eens voor aanvullende aanbevelingen over het beheren van een datacenterverhuizing.

https://www.servercentral.com/wp-content/uploads/pdf/successful-data-center-migration.pdf