Wat is DCOI?
Het Data Center Optimization Initiative , kortweg DCOI, maakt deel uit van de Federal Information Technology Acquisition Reform Act (FITARA), die de federale overheid verplicht de datacenters van haar agentschappen te consolideren en te optimaliseren. Het mandaat (M-16-19), dat in 2010 van start ging, vereiste dat alle Amerikaanse federale agentschappen uiterlijk in 2018 aan de eisen voldeden. Gezien de gebrekkige vooruitgang in 2017 werd de deadline verlengd tot 2020. In die periode werd het Cloud Smart -initiatief ontwikkeld, dat nu de Federal Cloud Smart-richtlijnen, het Application Rationalization Initiative en DCOI omvat. Sommigen noemen deze verzameling initiatieven de IJzeren Driehoek voor de federale IT-infrastructuur. Met de verdere ontwikkeling van de IT-strategie van de Amerikaanse federale overheid is het DCOI-initiatief opnieuw bekeken en nu bijgewerkt met M19-19.
Elk federaal agentschap is verplicht om zijn voortgang te monitoren en te rapporteren aan het moederagentschap. Van daaruit worden geconsolideerde gegevens gerapporteerd aan het Office of Management and Budget (OMB) en beschikbaar gesteld aan het publiek in de vorm van het Executive Summary Dashboard.
De belangrijkste meetgegevens die in DCOI worden bijgehouden en gerapporteerd:
- Beschikbaarheid
- Stroomverbruik
- Energiemeting
- virtualisatie
- Onderbenutte servers
Wat is er veranderd tussen DCOI M16-19 en M19-19?
Sinds de oorspronkelijke DCOI (Data Center of Interest) is uitgegeven, heeft het Office of Management and Budget (OMB) vastgesteld dat hoewel de sluiting en consolidatie van datacenters (inclusief de migratie van workloads naar de cloud) waar mogelijk moet worden voortgezet, een hernieuwde focus op datacenteroptimalisatie en IT-modernisering noodzakelijk is om verdere kostenbesparingen te realiseren.
Een andere belangrijke les was dat de prestatiemaatstaven die in de oorspronkelijke DCOI waren gedefinieerd, verwarrend waren, vaak praktisch onhaalbaar en niet bijzonder nuttig. Het gebruik van gemiddelden in de maatstaven maskeerde inefficiënties en vele mogelijkheden tot verbetering. Een belangrijke wijziging in de bijgewerkte DCOI is dan ook dat er geen gemiddelden en streefwaarden (en de bijbehorende complexe berekeningen) meer worden gedefinieerd die instanties moeten behalen. In plaats daarvan richten de prestatiemaatstaven zich nu op continue verbetering als doel voor de instanties.
De wijzigingen in de bijgehouden meetwaarden omvatten het schrappen van de benutting van faciliteiten, de integratie van PUE als onderdeel van geavanceerde energiemeting, de verschuiving van serverbenutting naar onderbenutte servers en de toevoeging van beschikbaarheid van datacenters.
Bij de implementatie van de DCOI moeten instanties altijd eerst hun missiedoelen in overweging nemen en vervolgens de doelen van de DCOI als volgt prioriteren:
- Consolidatie en afsluiting
- Optimalisatie
- virtualisatie
- Beschikbaarheid
- Geavanceerde energiemeting, waaronder PUE
- Servergebruik
Wat zijn de DCOI-metrics?
virtualisatie
Met de snelgroeiende markt voor virtualisatie en containerisatie blijft dit een belangrijk gebied voor organisaties om kosten te besparen en te optimaliseren. De mogelijkheid om resources dynamisch toe te wijzen op basis van de behoefte is essentieel voor het tijdig leveren van diensten en is een belangrijk concept in de Cloud Smart strategie. Het Bureau voor Management en Budget (OMB) beschouwt de toegenomen virtualisatie van federale systemen dan ook als cruciaal voor de modernisering van de IT, om de efficiëntie en de overdraagbaarheid van applicaties te bevorderen. Het OMB verwacht dat alle nieuwe applicaties van overheidsinstanties waar mogelijk en gepast gebruikmaken van virtualisatie.
Geavanceerde energiemeting
Om te beoordelen hoe efficiënt een datacenter elektriciteit gebruikt, zal het gebruik van meters via Data Center Infrastructure Management (DCIM)-tools bepalen waar efficiëntieverbeteringen mogelijk zijn. Het Office of Management and Budget (OMB) zal de implementatie van geavanceerde energiemeters door overheidsinstanties volgen door het aantal faciliteiten te meten waar het grootste deel van de ruimte over dergelijke meters beschikt, in plaats van een gecombineerde maatstaf van meters en bruto vloeroppervlakte te gebruiken zoals vereist onder M-16-19.
Servergebruik
Het OMB (Office of Management and Budget) vereist dat agentschappen het aantal onderbenutte productieservers in elk datacenter identificeren en rapporteren, met de bedoeling dat agentschappen het aantal van deze servers in de loop der tijd verminderen. Het OMB verwacht dat agentschappen in ieder geval rekening houden met CPU-gebruik en opslagruimte. Agentschappen moeten dit proces regelmatig gebruiken om applicaties te identificeren die seizoensgebonden of incidenteel veel resources vereisen en die ideale kandidaten zijn om uit te schakelen of naar cloudtechnologieën te migreren, in lijn met de beleidsrichtlijnen. Cloud Smart strategie. Nu agentschappen deze rationalisatie doorvoeren, wordt geautomatiseerde monitoring sterk aanbevolen om het applicatiegebruik te meten en zo nauwkeurig de behoeften te bepalen – zoals opslagruimte, CPU, geheugen en redundantie – voor een migratie naar de cloud of andere oplossingen.
Beschikbaarheid
Het OMB zal van agentschappen eisen dat zij de geplande beschikbaarheidsuren voor elk datacenter rapporteren, evenals eventuele ongeplande uitval van dat datacenter gedurende de rapportageperiode, eveneens gemeten in uren. Onder onbeschikbaarheid wordt verstaan ongeplande uitval van het grootste deel van de faciliteit als gevolg van een ramp, systeemstoring, cyberbeveiligingsincidenten of andere negatieve gebeurtenissen, evenals alle andere uren die anders als beschikbare uren zouden zijn gepland.
Deze meetwaarde meet de beschikbaarheid van het datacenter als geheel, niet de uptime of beschikbaarheid van individuele servers of applicaties.
Welke belangrijke vragen moet ik stellen aan een DCOI-leverancier?
Behandelt uw product alle vier de DCOI-optimalisatiecriteria?
Voor datacenters met meerdere opslaglagen moeten de streefwaarden voor alle vier de DCOI-optimalisatiemetrics (virtualisatie, geavanceerde energiemeting, servergebruik en beschikbaarheid) vóór het einde van het fiscale jaar 2020 behaald zijn. Hiervoor zijn twee mogelijke manieren:
- Schaf een complete oplossing aan die alle meetwaarden dekt.
- Stel een oplossing samen uit het aanbod van leveranciers met beperktere mogelijkheden, in de hoop dat ze samenwerken zonder hiaten en zonder elkaar te hinderen.
Beschikt u over een uitgebreide DCIM-suite die de volledige levenscyclus van het datacenter bestrijkt?
Het afdekken van de vier DCOI-metrics is één ding, maar een DCIM-suite moet veel meer kunnen dan dat. Uw DCIM-suite moet u ondersteunen gedurende de gehele levenscyclus van uw datacenter, van de dag dat u het in gebruik neemt tot de dag dat u het uitschakelt. Er zijn verschillende aandachtspunten in de verschillende fasen van de levenscyclus. Uw DCIM-suite moet u in al deze fasen de informatie en beheermogelijkheden bieden die u nodig hebt.
Heeft u een vaste klantenkring binnen de federale overheid die kan getuigen van succesvolle implementaties?
Niets wekt meer vertrouwen in een leverancier dan een bewezen staat van dienst in het leveren van vergelijkbare diensten aan vergelijkbare klanten. Zakendoen met de overheid is heel anders dan zakendoen met commerciële bedrijven. Een leverancier die de fijne kneepjes van het zakendoen met de federale overheid begrijpt, is veel prettiger om mee samen te werken dan een leverancier met een bestaande klantenkring die grotendeels of volledig bestaat uit commerciële bedrijven.
Is DCIM-software essentieel voor uw bedrijf, of is het slechts een bijzaak?
De volledigheid van een DCIM-oplossing hangt waarschijnlijk af van het algehele belang ervan voor de bedrijfsactiviteiten van de leverancier. Een leverancier die is opgericht om een DCIM-product te leveren en zich volledig inzet voor het succes van dat product, zal eerder een product ontwikkelen met meer diepgang en volledigheid dan een leverancier die zich elders op richt en voor wie DCIM-software slechts een klein onderdeel van de totale bedrijfsactiviteiten vormt. Bedrijven die hun kernactiviteiten op één productlijn baseren, hebben meer op het spel staan en zullen er eerder voor zorgen dat aan de behoeften van de klant wordt voldaan en dat dit ook op de lange termijn zo blijft.
Is uw oplossing hardware-onafhankelijk, of probeert u mij hardware te verkopen in combinatie met uw softwareoplossing?
Wanneer een leverancier bij u langskomt om een dienst te verlenen, is hij dan ook meteen op zoek naar extra producten of diensten? Dat is niet alleen irritant, maar het kan er ook op wijzen dat de prioriteit van de leverancier iets anders is dan het voldoen aan de behoefte waarvoor u hem heeft ingeschakeld. Zoek daarom naar leveranciers die zich volledig richten op het leveren van een DCIM-oplossing die aan uw behoeften voldoet.
Biedt u een workflow aan om faciliteiten aan IT te koppelen?
Traditioneel gezien zijn IT en faciliteitenbeheer twee verschillende werelden, met twee verschillende teams en twee verschillende expertisegebieden. Deze twee werelden moeten echter harmonieus op elkaar aansluiten. Een complete DCIM-oplossing omvat een workflow die de twee domeinen met elkaar verbindt.
Beschikt u over vooraf gebouwde integraties met IT-servicemanagementoplossingen (ITSM) zoals ServiceNow, BMC en HPE?
Uw DCIM-oplossing moet eenvoudig informatie kunnen uitwisselen met uw bestaande of geplande ITSM-oplossing. Zorg ervoor dat de benodigde integratiemogelijkheden beschikbaar zijn.
Voldoet u aan de strenge beveiligingsnormen die zijn vastgesteld door een externe beveiligingsauditor?
Vrijwel dagelijks verschijnt er een nieuw bericht over een organisatie die is aangevallen en waarbij gevoelige of vertrouwelijke informatie is gecompromitteerd. Deze cyberaanvallen slagen vaak door fouten in de code. Een deskundige externe beveiligingsauditor is nodig om de code van een DCIM-oplossing grondig te controleren en met een hoge mate van zekerheid te garanderen dat het systeem niet kan worden gehackt. Vraag naar relevante certificeringen en accreditaties. Belangrijke certificeringen zijn onder andere:
Biedt u hoogwaardige aftersalesondersteuning en professionele service?
Neem contact op met een aantal bestaande klanten van de leverancier om antwoord te krijgen op deze vraag, bij voorkeur klanten die vergelijkbaar zijn met uw bureau. Vraag de leverancier om referenties, maar doe ook zelf onderzoek zodat u spreekt met mensen met een objectievere mening, die niet per se tot de 'topklanten' van de leverancier behoren voor wie de leverancier 'niets fout kan doen'.
Biedt u dashboards aan die eenvoudig aan te passen zijn en waarmee de daadwerkelijke prestaties ten opzichte van alle DCOI-mandaten kunnen worden bijgehouden?
Als het naleven van de DCOI-mandaten een prioriteit is, wilt u kunnen bijhouden hoe u er momenteel voor staat en of u vooruitgang boekt richting de gestelde doelen. Een dashboard dat specifiek is ontworpen om die informatie te verstrekken, maakt het gemakkelijker om de voortgang te monitoren en te zien welke van uw interventies het meest effectief zijn.
Kan uw product het servergebruik berekenen en tevens gebruikmaken van gegevens die door andere tools worden verzameld?
Processorgebruik en opslagruimte zijn cruciale factoren bij de berekening van een van de vier optimalisatiemetrics van DCOI (serverbenutting). Je hebt een product nodig dat dit kan meten, of in ieder geval de gegevens kan ontvangen van een bestaande tool die deze data al verzamelt.
Beschikt uw product over ingebouwde functies voor ontdekking, voorraadbeheer en kunstmatige intelligentie op basis van machine learning?
Het realiseren van uw doelstellingen op het gebied van applicatierationalisatie en cloudoptimalisatie wordt aanzienlijk eenvoudiger als uw oplossing afkomstig is van één leverancier die één betrouwbare bron van informatie kan bieden voor alle IT-moderniseringsbehoeften van uw organisatie.
