Melhores práticas para migração de data center

Migrações de data center são muito mal compreendidas por muitas pessoas e provavelmente estão entre as tarefas mais assustadoras que alguém pode receber. E com razão, pois envolvem muitas partes e componentes. Uma migração de data center é literalmente uma mudança. Pode ser vista de duas maneiras: como a transferência de ativos de computação ou ativos de TI, e os aplicativos ou serviços que eles fornecem, de um local para outro; ou, no caso da nuvem, como a transferência dos aplicativos ou serviços de uma instalação física para uma instalação na nuvem.

Sua necessidade ou motivo para migrar

Existem muitos motivos diferentes pelos quais pessoas ou empresas decidem que é hora de realizar algum tipo de migração. Os principais fatores que desencadeiam a necessidade de uma migração são:

• Ficar sem espaço
• Ficando sem energia
• A necessidade de estar em uma área geográfica diferente para fins de latência
• A nuvem é mais econômica.
• A vontade/necessidade de mudar de uma instalação para um espaço de colocation.

Existem muitos caminhos diferentes que você pode seguir e a primeira coisa que você precisa descobrir é: por que você está fazendo isso? Quais são seus objetivos? E então você precisa planejar cuidadosamente para alcançar esses objetivos.

Se o objetivo é Economizar Você precisa descobrir:

• Será que estamos realmente economizando dinheiro e reduzindo custos?
• A longo prazo, será que um provedor de colocation Nos fará economizar ou nos custará mais dinheiro?
• A longo prazo, a nuvem pública nos fará economizar ou nos custará mais dinheiro?

Se você precisa construir um novo data center físico porque suas instalações atuais não são mais suficientes, você precisa determinar:

• A atualização dos meus equipamentos e/ou infraestrutura de TI eliminará a necessidade de mudança?
• O que precisamos incluir nas novas instalações?
• De quanto espaço e energia precisaremos agora e no futuro?
• Se o equipamento existente tiver três anos, vamos removê-lo?
• Em vez disso, deveríamos comprar equipamentos mais novos, mais eficientes e compactos?
• Os novos equipamentos precisarão da mesma quantidade de energia e espaço?

Como mencionado anteriormente, há muitas partes e peças diferentes. Você precisa desenvolver um plano baseado em um conjunto de boas práticas. É necessário planejar como migrar ou transferir tudo e configurar as novas instalações.

• Qual é o seu plano?
• Quais são seus objetivos?
• Quais são seus objetivos? Colocation, colocation em nuvem pública, novas instalações. Híbrido?
• Quais métricas você precisa monitorar para atingir seus objetivos?

Migração para um provedor de colocation

Planeje sua migração para o data center com antecedência. Você não vai querer alugar um espaço com um provedor de colocation e descobrir em apenas três a seis meses que o espaço alugado era pequeno demais. Aí você teria que procurar um espaço maior, uma sala maior ou uma suíte maior, e se mudar novamente. Você precisa planejar a quantidade de energia que vai contratar. É fundamental entender como o data center vai fornecer a energia. Eles vão simplesmente te entregar uma grande quantidade de energia que você precisa instalar na sua sala? Uma PDU? Uma PDU padrão com quatro tomadas e transformadores, ou transformadores abaixadores?

Uma boa prática é criar um ambiente, local ou prédio que simule o local para onde você está se mudando. Comece a posicionar os equipamentos nesse ambiente de teste para ter uma ideia de quantos racks e quanta energia serão necessários. Seus equipamentos caberão no espaço que você pretende alugar? Lembre-se de que você não deve considerar apenas o que precisa agora, mas também a energia, o espaço e a refrigeração necessários para o futuro.  O software DCIM da Nlyte, com seu recurso de planejamento de capacidade de energia e espaço, pode realmente te ajudar com isso.

O espaço físico e a energia elétrica são o que você obtém do data center. A partir daí, você precisa ter seu próprio equipamento de distribuição para acessar a infraestrutura. O data center fornecerá cabos de alimentação com tomadas nas pontas? Quais são os disjuntores associados a eles – disjuntores de 15, 20 ou 30 amperes? Como eles farão a entrega e qual a maneira mais econômica de obtê-la? Ao escolher um data center, você precisa planejar suas necessidades – 400 ou 500 amperes de energia? Quantos cabos de alimentação – 10 ou 20, cada um com 20 ou 30 amperes? Pedir cabos em excesso significa ter que renegociar o contrato; pedir cabos insuficientes significa ter que esperar a conclusão de um pedido de serviço.

Nota: reduções nos serviços não fazem parte do modelo de negócios dos provedores de colocation. Muitas vezes é mais fácil pedir mais energia do que pedir menos. É preciso considerar e modelar todos esses aspectos antes de tomar a decisão de construir, alugar ou arrendar uma nova instalação. Essa é uma prática recomendada fundamental.

A Nlyte oferece diversos recursos para ajudar você na escolha do seu parceiro de colocation. Comece aqui: https://www.nlyte.com/resource/best-practices-in-selecting-a-colocation-provider/

Migração para a nuvem

Se você está migrando para a nuvem, entende quanto custarão todos os serviços em nuvem? Consegue calcular quanto custa hoje operar o serviço ou aplicativo que pretende migrar para a nuvem? Se não consegue quantificar o custo atual de operação, como saberá se está economizando dinheiro ao migrar para a nuvem? Há alguns pontos importantes a serem definidos antes de iniciar uma migração para a nuvem.

• Qual é o custo real da carga de trabalho de um aplicativo ou serviço?
• Quais são os critérios de sucesso que você considera para qualquer coisa que esteja tentando fazer?
• Há alguma restrição ou implicação orçamentária com a qual você precise se preocupar?

Se você migrar para a nuvem esperando economizar dinheiro e, de repente, o custo operacional aumentar em 250 mil ou 500 mil dólares por ano em comparação com o custo de operação de suas próprias instalações, o que aconteceu? A Nlyte ajuda simulando o ambiente e avaliando os custos da carga de trabalho antes que seja necessário gastar dinheiro.Porque ninguém gosta de surpresas assim.

Evitando surpresas na migração

A última coisa que alguém precisa são surpresas.

Saiba qual é o seu cronograma para realizar as coisas — tudo! Existe uma data limite para que as coisas aconteçam? Por exemplo, você está em um imóvel alugado e o contrato está prestes a expirar, ou a empresa vendeu o prédio onde você está? Se você precisa construir uma nova instalação, quanto tempo você tem para planejar tudo isso? É um planejamento de curto ou longo prazo? Você precisa entender esse cronograma e todos os caminhos críticos que precisam ser cumpridos. Você precisa elaborar um plano sólido. Isso é especialmente importante se você estiver alugando um imóvel mensalmente, porque pode ficar muito caro.

A gerência precisa entender que não é tão simples quanto carregar tudo em um caminhão, dirigir até um novo local, descarregar e conectar tudo novamente. Não funciona bem assim. É necessário muito planejamento, que deve começar pelos serviços e aplicativos que você deseja oferecer no novo local. Você precisa:

• Elabore um esboço dos serviços e aplicações planejados para este novo local.
• Elabore planos de contingência para serviços e aplicativos que serão descontinuados ou transferidos para outros sistemas.
• Identifique os equipamentos necessários para fornecer esses serviços — servidores, armazenamento e requisitos de rede para suportá-los.
• Planeje os novos circuitos no novo local.
• Saiba quais serviços de linha dedicada você precisa do seu fornecedor de telecomunicações.
•    Colocar em funcionamento os novos circuitos
• Estabelecer cronogramas de desativação e conexão de circuitos antigos e novos.
• Fornecer notificações de impacto aos grupos
• Planeje as necessidades de energia e refrigeração.
• Identificar os requisitos de armários e prateleiras – quantos e de que tipo.

É preciso ter em mente que talvez não seja possível migrar seus equipamentos atuais. Você pode ter racks cheios de equipamentos necessários para manter suas instalações antigas (seu negócio) funcionando durante a migração. Não dá para simplesmente desligar uma e ligar a outra; ambas precisam estar em operação. Seus clientes não podem perceber nenhuma interrupção no serviço e podem ocorrer falhas inesperadas que exijam o retorno ao site original. Além disso, há a questão dos recursos humanos necessários. É preciso se informar e planejar com antecedência.

• Você precisa de pessoal adicional ou pode fazer o trabalho com a equipe atual?
• Você está terceirizando a gestão da mudança?
• De que recursos você precisa para gerenciar seus fornecedores de migração?
• Você vai simplesmente administrar tudo e contratar os prestadores de serviços conforme a necessidade?
• Quais empreiteiros e diferentes tipos de profissionais precisarão estar envolvidos?
• Você já identificou e preparou seus fornecedores para cumprir o cronograma planejado?

Só para constar – Preste atenção aos detalhes – você pode ter 10 funcionários ociosos porque precisou enviar por frete aéreo uma peça que faltava, de 5 dólares.

Nunca perca seus ativos com o software de rastreamento da Nlyte.

A Nlyte ajuda você a gerenciar a mudança.. Nlyte DCIM Você pode verificar se tem tudo o que precisa e se está onde precisa. O Nlyte rastreia todos os ativos e fluxos de trabalho: do chão de fábrica à doca, da doca à chão de fábrica e de volta ao chão. Ele monitora e gerencia o processo e as ordens de serviço. Fornece um histórico de auditoria e informa sobre o progresso. Você não quer que algo simplesmente desapareça ou, se desaparecer, quer saber por que desapareceu ou quem tinha a custódia — quem o teve por último.

Com o Nlyte, você pode rastrear essas movimentações. Você pode ver: que a transportadora está com o equipamento, que ele está no caminhão, que está sendo transportado e que já chegou. Quando o equipamento chega ao destino, você pode descarregá-lo e registrá-lo no inventário do novo local. Novos equipamentos que chegam ao cais da nova instalação podem ser registrados no Nlyte, desde o recebimento até a instalação, operação e, por fim, desativação. Se o equipamento estiver saindo da sua antiga instalação para ser desativado, você também pode rastreá-lo desde a operação até o descarte, certificando seu status de desativação.

O que considerar antes de começar a desconectar os cabos de alimentação

Manter o controle de tudo também é uma tarefa complexa que exige planejamento; não saia simplesmente desconectando os cabos! Ao desconectar equipamentos, é preciso pensar no processo. Por exemplo, imagine um servidor em funcionamento há mais de seis anos. Você acha que sabe tudo o que está instalado nele, mas será que sabe mesmo? É fundamental saber se há máquinas virtuais rodando no servidor. Quais aplicativos estão sendo executados? Quem é o responsável por ele? Quando você pensa que removeu todos os serviços de um servidor para desativá-lo, ele está realmente inativo? Entender se ele está pronto para ser desligado ou se há algum aplicativo desconhecido instalado e quem é o responsável por ele é essencial. É preciso compreender tudo o que está instalado no servidor, pois ele pode estar fornecendo 20, 30 ou 40 serviços diferentes. Isso se aplica também a servidores, redes, dispositivos de armazenamento e circuitos elétricos.

Nota: No caso de um provedor de serviços como uma empresa de telecomunicações, um único equipamento com defeito pode afetar centenas de milhares de assinantes ou clientes.

É fundamental compreender profundamente a inter-relação de todos os elementos e como os aplicativos e serviços em execução na infraestrutura estão conectados antes de iniciar o processo de desativação. Além disso, é preciso entender os requisitos para a migração do dispositivo e seus serviços. Quais são as necessidades de suporte caso o aplicativo ou serviço seja movido para outro local? A experiência do usuário será afetada (positiva ou negativamente)?

Evitando aqueles momentos de "ai, ai"

Por que o mapeamento de dependências e o planejamento prévio são cruciais!

Você tem um dispositivo pronto para ser desligado e transportado, e pensa que ele não está fazendo nada... exceto aquele aplicativo que roda no Natal, na época da declaração do imposto de renda, no Dia do Trabalho, que alguém só usa uma vez por ano, e você só percebe que o perdeu quando já o perdeu... aí o telefone toca!

Você solicitou uma data de desconexão/ligação com seu provedor de comunicação, eles a executaram e o circuito voltou a funcionar. Um único equipamento de telecomunicações conectado a esse serviço tem 10,000 dispositivos rodando nele. O circuito apresenta um problema, não funciona como esperado e você não tem como recorrer a um plano B! Não confira as manchetes da manhã!!!

Alguém resolveu colocar os armários em paleteiras e levá-los de uma gaiola para o elevador, subir um andar e entrar em outra sala. No processo, pegaram um armário, levantaram-no com o macaco e, enquanto o levavam pelo corredor, derrubaram um sprinkler. Nada divertido!

Você encomenda tomadas de piso de 15 amperes do seu provedor de colocation, porque o rack só precisa de 15 amperes. Você liga o rack de uma vez e o disjuntor desarma devido ao pico de corrente na partida. Agora você precisa abrir uma ordem de serviço com a empresa de infraestrutura para substituir suas tomadas de 15 amperes por tomadas de 20 amperes. Há um prazo de 48 horas para a alteração, e tudo está parado, inclusive seus negócios!

Você chega às novas instalações e descobre que se esqueceu de encomendar os cabos de interconexão necessários para ligar a cela à internet, à operadora de telecomunicações ou a quem quer que seja. E quando você liga para a operadora e pede para ativar um circuito, a ligação não é imediata. E são três da manhã!

Tudo se resume a planejamento. Todo esse planejamento dá um trabalho imenso. E depois você precisa revisar o plano várias vezes só para garantir que tudo esteja correto. Além disso, é preciso planejar uma reversão caso algo inesperado aconteça durante a transição. Se não funcionar, tudo bem, não funciona. Você encontra um problema, reverte tudo e já tem uma margem de tempo para o atraso.

Obtendo a ajuda necessária para uma transição tranquila

Existem empresas que se dedicam exclusivamente a esse tipo de migração/relocação. Sua equipe de TI já tem outras responsabilidades e provavelmente está sobrecarregada. Assumir a tarefa gigantesca de uma migração de grande escala sem ajuda seria desastroso. Essas empresas contam com profissionais treinados, com as habilidades necessárias, além de modelos e melhores práticas já prontos para uso, algo que sua equipe provavelmente não possui. Essas empresas sabem por onde começar e o que fazer.

É aqui que entra o Nlyte. Com o Nlyte, você obtém uma compreensão melhor do que exatamente está presente em seu ambiente e como tudo está inter-relacionado — os serviços, os aplicativos, os grupos de negócios para os quais cada dispositivo presta serviços. O Nlyte documenta tudo isso, oferecendo um ponto de partida claro. Isso facilita muito o trabalho, pois agora você pode verificar quais aplicativos estão sendo executados em qual servidor, usando qual armazenamento e onde estão os caminhos de energia e rede. O Nlyte oferece uma visão imediata do que você tem, permitindo que você saiba o que precisa para migrar para outra instalação ou para a nuvem.

Agora que a migração terminou, qual o próximo passo?

Agora você precisa desativar suas instalações antigas. Mas não termina apenas com a mudança. Agora você precisa voltar e limpar tudo. É necessário desativar o que não é mais necessário e, dependendo do contrato de locação, você pode ter que remover tudo, até o concreto. Isso significa remover o piso elevado, as unidades de refrigeração, os chillers e qualquer outro equipamento grande que esteja lá. Novamente, existem empresas que você pode contratar para fazer isso. Outras empresas compram seus nobreaks (UPS), se não forem muito antigos, ou seus geradores, equipamentos elétricos, sistema de refrigeração, e você contrata alguém para remover toda a tubulação e fiação elétrica que estiver instalada. Tudo isso precisa ser removido.

O descomissionamento pode parecer uma tarefa árdua, como lavar a louça depois de um jantar, mas pode ser muito lucrativo. Você tem geradores que custam meio milhão, um milhão, dois milhões e meio de dólares. Então, talvez seja interessante vender os geradores e alguns dos equipamentos de refrigeração.

Confira este link para obter algumas recomendações adicionais sobre como gerenciar a realocação de um data center.

https://www.servercentral.com/wp-content/uploads/pdf/successful-data-center-migration.pdf